Lorsque vous recevez un courrier via votre service de domiciliation Kandbaz, celui-ci est automatiquement traité et intégré dans votre espace client MyKandbaz. Le système a été conçu pour vous offrir une gestion simple, claire et intuitive de l’ensemble de vos documents. Chaque courrier est ainsi trié, classé et nommé de manière structurée, afin de vous permettre de les retrouver rapidement et facilement.
📂 Classement automatique des courriers
Tous les courriers sont accessibles depuis l’onglet « Courrier » de votre interface MyKandbaz. Ils y apparaissent dans un ordre antéchronologique : cela signifie que les courriers les plus récents sont affichés en haut de la liste, tandis que les plus anciens se trouvent plus bas. Ce tri automatique par date vous permet d’avoir une vision claire de vos réceptions en un coup d’œil.
Chaque document reçu est nommé automatiquement selon un format standardisé. Ce nom inclut :
La date de réception du courrier, pour une meilleure traçabilité ;
Un numéro d’identifiant unique attribué à chaque courrier, facilitant son suivi ;
Le type de courrier, lorsque cela est pertinent, par exemple : « recommandé », « pli simple », etc. Cette mention vous aide à distinguer les courriers importants ou urgents.
✏️ Renommer un courrier manuellement
Si vous souhaitez personnaliser le nom d’un courrier afin de mieux l’organiser ou de le retrouver plus facilement selon vos propres critères, MyKandbaz vous permet de le faire très simplement. Voici la marche à suivre :
Cliquez sur le courrier que vous souhaitez consulter ou modifier ;
Une fois le courrier ouvert, dirigez-vous vers le coin supérieur droit de la fenêtre et cliquez sur l’icône représentée par trois points « … » ;
Sélectionnez ensuite l’option « Renommer » dans le menu déroulant ;
Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au document, puis validez votre choix.
Cette fonctionnalité vous offre une grande souplesse dans la gestion de vos documents, en complément du classement automatique déjà mis en place.