Le retrait du courrier peut être confié à une autre personne que le gérant de la société, mais uniquement dans des conditions strictement encadrées afin de garantir la confidentialité et la sécurité des documents reçus.
👥 Délégation par procuration
Seul le gérant ou représentant légal de l’entreprise est habilité à autoriser une tierce personne à retirer le courrier en son nom.
Pour mettre en place cette délégation, il doit adresser une demande écrite par e-mail à son agence Kandbaz, en précisant les éléments suivants :
Nom et prénom de la personne autorisée à effectuer le retrait,
Durée ou fréquence de la procuration (autorisation ponctuelle pour un retrait unique, ou procuration permanente valable sur la durée du contrat).
Cette autorisation écrite permet à Kandbaz d’identifier formellement la personne mandatée et d’assurer une remise du courrier conforme aux règles de confidentialité en vigueur.
🪪 Présentation sur place : pièces à fournir
La personne autorisée devra se présenter en agence avec une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité, passeport, etc.).
Sans procuration écrite valide et pièce justificative d’identité, aucun courrier ne pourra être remis. Cette règle vise à protéger les données et documents de l’entreprise contre toute remise non autorisée.
💡 Bon à savoir
Le gérant conserve la possibilité de modifier ou de révoquer une procuration à tout moment. Il lui suffit pour cela de contacter son agence Kandbaz, qui procédera à la mise à jour immédiate de l’autorisation enregistrée.