Kandbaz met à disposition de ses clients plusieurs formules de gestion du courrier afin de répondre aux besoins variés des entreprises domiciliées. Que vous souhaitiez une solution entièrement numérique, une réception physique à distance ou un simple stockage en agence, les forfaits courrier proposés s’adaptent à votre organisation quotidienne.
📦 1. Forfait Scan
Ce forfait est destiné aux entreprises souhaitant adopter une gestion 100 % dématérialisée de leur courrier. Dès réception de vos lettres, celles-ci sont ouvertes, scannées, puis mises à disposition au format PDF directement dans votre espace client sécurisé MyKandbaz. Cela vous permet d’accéder à vos courriers n’importe où, à tout moment, sans avoir à vous déplacer.
Ce service est particulièrement adapté aux structures mobiles, aux entrepreneurs nomades ou encore aux dirigeants souhaitant un traitement rapide et à distance.
Vous pouvez activer ou résilier ce forfait à tout moment, en toute autonomie, en vous rendant simplement dans l’onglet « Services » de votre interface client.
📬 2. Forfait Réexpédition
Avec ce forfait, Kandbaz prend en charge la réexpédition physique de vos courriers vers l’adresse postale de votre choix. L’envoi est effectué de manière régulière, chaque semaine ou selon une fréquence personnalisée définie lors de votre souscription.
Les frais postaux sont bien entendu pris en charge en fonction du poids du courrier et de sa destination. Ce forfait convient parfaitement si vous souhaitez continuer à recevoir vos documents en version papier, tout en bénéficiant de la souplesse de la domiciliation.
L’adresse de réexpédition est renseignée au moment de la souscription, mais peut être modifiée par la suite si nécessaire.
📮 3. Gestion standard sans option
Si vous ne souscrivez à aucun des forfaits ci-dessus, Kandbaz assure tout de même une gestion de base efficace de vos courriers. Vos lettres sont reçues, stockées en agence et vous êtes notifié par email à chaque réception.
Depuis votre espace client MyKandbaz, vous avez alors la possibilité de visualiser l’enveloppe de chaque courrier reçu, afin d’identifier l’expéditeur. Ensuite, vous pouvez venir retirer votre courrier en agence, sous un délai de 24 heures.
💡 Bon à savoir
Les forfaits courrier de Kandbaz ne sont pas exclusifs entre eux. Vous avez la possibilité de cumuler plusieurs options selon vos besoins, ou encore de modifier votre formule à tout moment. Ces ajustements peuvent être réalisés facilement via votre espace client MyKandbaz, ou en contactant votre agence Kandbaz pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé.