Pour que votre courrier soit correctement distribué et réceptionné par Kandbaz, il est indispensable que l’enveloppe comporte les informations exactes figurant sur votre contrat de domiciliation.
📬 Informations à indiquer sur l’enveloppe
Le nom complet de votre entreprise, tel qu’il apparaît sur votre contrat de domiciliation et sur votre extrait Kbis.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter le nom du représentant légal ou du dirigeant, mais cette mention reste facultative tant que la dénomination sociale est exacte.
💡 Pourquoi cette précision est-elle importante ?
Chaque centre Kandbaz réceptionne le courrier de nombreuses entreprises domiciliées à la même adresse.
L’indication du nom exact de votre société permet à l’équipe de trier et d’attribuer chaque courrier au bon dossier client, évitant ainsi tout retard ou risque d’erreur.
Une différence, même légère (abréviation, orthographe modifiée, nom commercial au lieu de la raison sociale, etc.), peut entraîner une non-attribution temporaire du courrier jusqu’à vérification.
✅ Bon réflexe
Avant de communiquer votre adresse à vos contacts ou à vos partenaires, vérifiez qu’elle est bien conforme à celle indiquée sur votre contrat Kandbaz et qu’elle inclut la dénomination sociale complète de votre société.