Chaque client Kandbaz dispose d’un espace de stockage physique dédié à sa société, permettant d’assurer une gestion rigoureuse, confidentielle et personnalisée du courrier. Dès la mise en service de votre contrat de domiciliation, un dossier individuel est créé à votre nom ou au nom de votre entreprise.
🗂️ Un dossier physique personnalisé
Dès que votre domiciliation est active, votre centre Kandbaz met en place un dossier physique unique rattaché à votre contrat. Tous les courriers reçus à votre nom y sont classés de manière méthodique et sécurisée. Ce dossier est exclusivement réservé à votre société, garantissant ainsi une séparation totale entre les correspondances des différents clients domiciliés dans le même centre.
🎨 Un système de code couleur clair et pratique
Pour faciliter la gestion du courrier au quotidien, un code couleur spécifique est attribué à votre dossier.
Chaque couleur correspond à un type de service souscrit :
Réception simple,
Numérisation (forfait Scan),
Réexpédition postale,
Ou toute autre option particulière liée à votre contrat.
Ce système visuel permet à l’équipe Kandbaz d’identifier instantanément le mode de traitement applicable à votre courrier, tout en limitant les risques d’erreur.
🏷️ Un traitement rapide et sécurisé
Grâce à ce mode de classement, chaque pli est traité selon vos instructions, qu’il s’agisse d’un retrait sur place, d’une ouverture avec numérisation ou d’une réexpédition. L’ensemble du processus est conçu pour garantir confidentialité, fiabilité et réactivité dans la gestion de votre correspondance.
💡 À retenir : votre courrier est conservé dans un dossier nominatif, organisé par code couleur selon vos services, afin d’assurer un suivi précis et un traitement parfaitement sécurisé.