Comment choisir sa société de domiciliation ?

Les critères de choix d’une société de domiciliation

Pour bien choisir une société de domiciliation, vous devrez comparer les prix, cibler les besoins et vérifier l’agrément préfectoral de la société. Veillez à lire minutieusement le contrat de domiciliation pour éviter les déconvenues. Il convient d’établir une comparaison entre les différentes sociétés de domiciliation en dressant un tableau comparateur. De nombreux critères de choix sont à prendre en compte pour cette démarche, à savoir les services proposés, la tarification, les adresses disponibles et bien d’autres éléments. Sélectionnez les critères importants et remplissez les informations pour chaque domiciliataire de façon synthétique.

La qualité des adresses

Généralement, le catalogue d’une société de domiciliation regroupe plusieurs adresses, que ce soit en ville ou en banlieue.

Le choix d’une adresse de domiciliation

Choisissez une entreprise de domiciliation en fonction de vos attentes. Pour ce faire, il convient de vous poser les bonnes questions :

• Désirez-vous opter pour une adresse prestigieuse pour l’installation de votre siège social ?
• Préférez-vous choisir un quartier adapté à votre activité (numérique, immobilier, finance, etc.) ?
• Voulez-vous que l’adresse de domiciliation soit proche du domicile personnel du dirigeant d’entreprise ou du lieu d’exercice de votre activité ?

La domiciliation est à prendre en compte pour gagner en crédibilité et en visibilité. Elle permet aux entrepreneurs de bénéficier d’une adresse différente de celle de leur domicile, afin d’optimiser leur sécurité en protégeant leur adresse personnelle.

Vous avez l’obligation de signer un contrat avec les sociétés de domiciliation pour utiliser leurs services et formaliser les engagements de chaque partie. Généralement, ce contrat comprend plusieurs mentions telles que l’adresse exacte, la durée du service, les prestations assurées par le domiciliataire, les obligations de la société de domiciliation et du domicilié, ainsi que le numéro de son agrément préfectoral.

Obtention d’une adresse administrative

Pour obtenir une adresse administrative, vous devrez :

• Choisir une société de domiciliation et une adresse précise ;
• Examiner les conditions juridiques et financières de la domiciliation ;
• Signer une convention écrite nommée contrat de domiciliation.

Il est possible de procéder à la domiciliation commerciale auprès d’un centre d’affaires spécialisé, afin que la société puisse bénéficier d’une infrastructure complète et d’une adresse prestigieuse à moindre coût.

La domiciliation d’une entreprise peut se faire de plusieurs façons :

• Auprès d’une société de domiciliation ;
• Au domicile personnel du dirigeant ;
• Dans une pépinière d’entreprises ;
• Dans un local propre.

Des prestations haut de gamme sont proposées aux entrepreneurs qui choisissent une agence de domiciliation pour recevoir les investisseurs et les clients. En outre, la domiciliation dans une pépinière d’entreprises permet aux jeunes entrepreneurs d’amoindrir les charges liées à l’acquisition d’un local.

Pour changer l’adresse d’un siège social, il convient de respecter certaines formalités en fonction du lieu de la nouvelle adresse. À titre illustratif, un entrepreneur doit obligatoirement déclarer la modification de l’adresse de domiciliation de son entreprise au centre de formalités des entreprises (CFE).

Les tarifs

Comme tous les autres services, la domiciliation a un prix. Le tarif est un autre critère à prendre en compte pour choisir une société de domiciliation.

Le prestige de l’adresse, le lieu de domiciliation, la renommée de l’entreprise domiciliataire, ainsi que les prestations choisies en option déterminent les tarifs de domiciliation commerciale. Généralement, ce tarif est compris entre 25 € et 100 € hors taxes par mois selon l’adresse choisie. Ce prix est également influencé par le statut juridique de l’entreprise (entreprise individuelle, société ou micro-entreprise). Chez Kandbaz, vous pouvez domicilier votre entreprise à Paris dès 19€ par mois.

Les services additionnels souscrits déterminent également le tarif. À titre illustratif, une permanence téléphonique est facturée entre 30 et 150 € par mois. La réexpédition du courrier peut elle démarrer aux alentours de 15 € – 20 € par mois. Au lieu de choisir une société de domiciliation aux tarifs trop attractifs, il convient de privilégier une société aux tarifs clairs, transparents, fixes et de lire minutieusement le contrat de domiciliation avant la signature.

La durée d’engagement

Généralement, un contrat de domiciliation dure au minimum 3 mois, renouvelable par tacite reconduction. Cet engagement minimum est imposé par le code de commerce. Toutefois, les sociétés de domiciliation peuvent proposer des durées supérieures dans leur contrat. Chaque domiciliataire impose une durée d’engagement sur laquelle il convient de se renseigner.

Il faudrait également tenir compte du délai laissé à votre disposition et porter une attention particulière aux différentes clauses du contrat, notamment en ce qui concerne :

• Les engagements ;
• Les frais cachés ;
• La description du local ;
• L’adresse de domiciliation ;
• L’agrément préfectoral de la société.

Évitez de signer le contrat de domiciliation si la clause d’engagement n’y est pas inscrite.

Les services annexes

Chaque société de domiciliation propose des services différents, ce qui constitue un réel avantage. Généralement, les prestations proposées sont les suivantes :

• Gestion du courrier ;
• Boîte aux lettres ;
• Secrétariat ;
• Espace de coworking ;
• Assistance juridique ;
• Messagerie téléphonique personnalisée ;
• Accueil téléphonique ;
• Transfert d’appel ;
• Location de salles de réunion ou de bureaux.

Ces services peuvent être inclus dans le contrat ou proposés en option. Les services additionnels feront l’objet d’une facturation supplémentaire. Pour choisir une société de domiciliation adaptée, il convient de prendre en compte la qualité de service de l’entreprise de domiciliation. Il importe de considérer certains points, à savoir la fiabilité, la réactivité, le professionnalisme, la praticité, la crédibilité, l’expérience ainsi que l’ancienneté de l’entreprise dans le secteur.

Par ailleurs, des services de domiciliation en ligne sont proposés par de nombreuses sociétés de domiciliation. Pour en bénéficier, vous devrez vérifier cette possibilité en vous renseignant sur la fiabilité et la fonctionnalité du site. Il vous suffit de consulter les avis des utilisateurs sur Internet.

Pour bien choisir une société de domiciliation, il est important d’établir une comparaison entre les services additionnels proposés dans le contrat. Les prestations annexes proposées par les sociétés de domiciliation peuvent souvent être utiles pour les entreprises.

Chez Kandbaz, bénéficiez d’un accompagnement complet pour domicilier et développer votre entreprise dans les meilleures conditions : domiciliation de votre siège social, création de votre entreprise, location de bureaux, formalités légales, téléphonie, services administratifs, assistance juridique : plus qu’une domiciliation, un camp de base !