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Quels sont les avantages de la réexpédition de courrier ?

Lecture en 6mn     Romain Laventure    
Quels sont les avantages de la réexpédition de courrier ?

Les avantages de la réexpédition du courrier assurée par La Poste

Que l’entrepreneur soit souvent en déplacement, que l’entreprise change de domiciliation ou déménage, la réexpédition du courrier est nécessaire pour assurer la continuité de l’activité. Dans ce cas, il est possible de recourir au service de réexpédition du courrier proposé par La Poste. 

  • Réception quotidienne du courrier : que ce soit une lettre, un colis, un courrier recommandé, des revues et autres documents, le courrier de l’entreprise peut être réexpédié quotidiennement par La Poste. Le service de réexpédition évite ainsi de passer à côté de lettres importantes, voire urgentes. 
  • Différentes formules proposées : en ayant recours à la réexpédition de courrier assurée par La Poste, il est possible de choisir parmi différentes formules. En effet, les professionnels peuvent opter pour une formule de réexpédition temporaire ou définitive. Dans le premier cas, le service est assuré pendant une période préalablement définie par le client. Dans le second cas, le service est accessible sur une période généralement fixée à 12 mois renouvelable. 
  • Une réexpédition même à l’étranger : en souscrivant ce service auprès de La Poste, les professionnels reçoivent leur courrier, même s’ils sont à l’étranger. Le tarif est cependant un peu plus élevé en fonction de la formule de réexpédition choisie. 

Au final, ces différents avantages permettent au bénéficiaire du service de profiter d’un gain de temps. Les professionnels peuvent en effet se concentrer davantage sur leur activité. Ce service permet en outre de s’assurer de la réception du courrier dans n’importe quelles circonstances. Il faut toutefois noter que les tarifs de la réexpédition de courrier par La Poste ne sont pas fixes. Ils varient en fonction de la formule choisie, mais aussi en fonction de la durée du service. 

Les avantages de la réexpédition du courrier par une société de domiciliation

La réexpédition du courrier est un service également proposé par les sociétés de domiciliation. Cette opération permet de jouir de divers avantages.

  • Une grande flexibilité en matière de réception de courrier : en souscrivant une offre auprès d’une société de domiciliation, les professionnels bénéficient de la réexpédition directe de leur courrier, par jour ou par semaine. L’envoi s’effectue suivant les clauses du contrat de domiciliation. Toutefois, outre la réexpédition, les professionnels peuvent opter pour d’autres moyens pour recevoir leur courrier. En effet, les entreprises de domiciliation proposent également la mise à disposition. Les professionnels peuvent ainsi récupérer eux-mêmes leur courrier dans les locaux de la société de domiciliation. Par ailleurs, la numérisation du courrier peut aussi être proposée. Dans ce cas, le courrier est scanné et transféré par mail ou sur l’espace personnel du client sur la plateforme en ligne de la société. 
  • Des tarifs fixes et stables : les tarifs proposés par les sociétés de domiciliation constituent d’autres avantages. En effet, ils sont généralement fixes et constants, puisqu’ils sont préalablement définis dans le contrat de domiciliation. Les tarifs fixés sont applicables pendant toute la durée de la domiciliation. Dans la plupart des cas, les frais d’affranchissement sont intégrés dans ces tarifs. Des options supplémentaires de renvoi de courrier peuvent aussi y être incluses. Il faut préciser que de nombreux paramètres influent sur le coût de la réexpédition du courrier, notamment la notoriété de l’entreprise de domiciliation et les services proposés. 
  • Un suivi efficace du courrier : en ayant recours à un service de réexpédition auprès d’une société de domiciliation, les professionnels peuvent accéder à un suivi en direct de la prise en charge du courrier. En effet, ce suivi est possible grâce à l’espace personnel disponible pour chaque client.
  • D’autres services en plus : outre la gestion du courrier notamment le service de réexpédition, les professionnels peuvent bénéficier d’autres prestations incluses généralement dans l’offre de domiciliation. Ainsi, les clients peuvent par exemple bénéficier d’un service de location ponctuelle de salles de réunion ou de bureau, d’une permanence téléphonique ou encore de secrétariat à distance. 

Dans tous les cas, la réexpédition du courrier constitue une opération pratique et avantageuse dans la mesure où elle permet d’assurer la qualité et la continuité de l’activité de l’entreprise. Cependant, si La Poste ne propose qu’un simple service de réexpédition, une société de domiciliation assure une gestion efficace du courrier, mais propose aussi différentes prestations. 

Dernière modification le 23 mars 2021
Auteur

Par Romain Laventure

Diplômé d’un Master 2 en droit

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