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Boite postale à Paris : Tout savoir

Lecture en 7mn     Romain Laventure    
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Toute entreprise en activité se doit d’avoir une adresse postale pour gérer et recevoir les courriers au quotidien. Pour une meilleure gestion des colis et des lettres ainsi qu’un stockage sécurisé, certains professionnels choisissent d’ouvrir une boîte postale. De quoi s’agit-il ? Quels en sont les avantages ? Y a-t-il une limite ? Comment procéder pour obtenir une boîte postale à Paris ? De sa définition à sa création, en passant par son prix, nous vous expliquons tout !

Boite postale à Paris : Tout savoir

Qu’est-ce qu’une boîte postale ?

La boîte postale constitue une solution intéressante pour assurer une bonne réception du courrier. En effet, il s’agit d’un casier individuel qui permet de recevoir le courrier et les colis de l’entreprise. C’est la boîte aux lettres alternative des professionnels qui ne disposent pas de bureaux. D’ailleurs, l’ouverture d’une boîte postale est souvent prisée par les entrepreneurs travaillant à domicile. Elle représente une option idéale pour tous ceux qui ne disposent pas d’un service de gestion du courrier.

À savoir qu’une boîte postale peut se situer dans une agence postale ou dans un bureau de poste.

Afin de récupérer régulièrement les lettres durant les horaires d’ouverture et d’accessibilité, l’entreprise est tenue d’envoyer une personne. Elle devra alors lui fournir un code de verrouillage et le numéro (aux initiales BP) de la boîte postale. Ce qu’il faut savoir c’est que les facteurs ne peuvent être envoyés à une boîte postale.

Créer une adresse postale parisienne : quels sont les avantages ?

Utiliser une boîte postale parisienne présente des avantages indéniables. Que ce soit pour une meilleure gestion du courrier ou pour une meilleure confidentialité, particuliers et professionnels savent en profiter.

Pour les particuliers

La boîte postale représente l’adresse optionnelle pour le courrier des particuliers. Elle permet de :

  • préserver leur adresse personnelle ;
  • respecter la vie privée ;
  • garantir la confidentialité de l’adresse du domicile ;
  • réduire les risques de perte du courrier ;
  • éviter toute erreur sur l’adresse du destinataire ;
  • stocker la correspondance en toute sécurité (même pendant de longues absences) ;
  • être la seule personne à avoir accès au courrier (étant en possession de la clé) ;
  • garder les courriers confidentiels.

Pour les professionnels

La boîte postale apporte la solution aux entreprises afin de :

  • disposer d’une adresse pour toute correspondance professionnelle ;
  • externaliser le courrier ;
  • disposer du courrier sans attendre le passage du facteur ;
  • perpétuer la correspondance (même dans le cas d’un déménagement de l’entreprise) ;
  • se prémunir contre les vols (assez courants dans les boîtes aux lettres) ;
  • être mieux organisé dans l’activité ;
  • séparer la vie privée de la vie professionnelle ;
  • tenir l’adresse du domicile inconnu (pour éviter d’être dérangé).

Créer une adresse postale parisienne : quels sont les inconvénients ?

Les boîtes postales ne sont pas faites pour tout le monde à Paris. Les personnes suivantes ne peuvent pas en bénéficier :

  • les personnes sans domicile fixe (SDF) ;
  • les personnes incarcérées ;
  • les gens sans-papiers ;
  • les personnes hospitalisées ;
  • les personnes placées sous curatelle.

En effet, il existe une limite à l’utilisation des boîtes postales parisiennes. Par exemple, certains organismes exigent des documents administratifs relatifs à la domiciliation pour pouvoir avoir droit à des prestations. Ceci concerne principalement :

  • les demandes d’aide juridictionnelle ;
  • l’inscription à la liste électorale ;
  • les prestations distribuées par les CAF et les MSA comme l’AAH (Allocation aux adultes handicapés) et le RSA (Revenu de solidarité active) ;
  • l’AME (Aide médicale de l’État) ;
  • l’affiliation à un régime de sécurité sociale et la CSS (Complémentaire santé solidaire) ;
  • les prestations de l’assurance vieillesse ;
  • les allocations versées par Pôle Emploi.

Par ailleurs :

  • il est impossible de transmettre des documents tels que les factures ;
  • la boîte postale doit correspondre à la ville de résidence et celle de l’entreprise ;
  • certains bureaux de poste ne proposent pas de service de boîte postale.

Outre le fait que la réception de courrier est le seul service proposé par une boîte postale, celle-ci n’a aucune vocation administrative et légale. Ce qui signifie qu’elle ne peut pas être déclarée comme étant le siège social d’une société.

Comment ouvrir une boîte postale ?

Pour les entreprises et les particuliers, la procédure d’ouverture d’une boîte postale n’a rien de compliqué. En réalité, c’est assez simple. Pour ce faire, il faut :

  • se rendre dans une agence située dans sa zone géographique ;
  • demander à un agent de poste la création de la boîte postale ;
  • souscrire à un abonnement.

À ce sujet, il est important de vous munir du numéro SIRET de l’entreprise afin de prouver son siège social au sein de la zone en question. Quant aux personnes physiques, un justificatif de domicile suffira. Ceci fait, il faut procéder comme suit :

  • choisir la formule d’abonnement adéquate ;
  • opter pour des modalités de paiement selon la convenance (numéraire, chèque, carte bancaire, etc.).

Il ne reste plus qu’à signer un contrat, autorisant une personne (autre que le dirigeant de la société) à récupérer les courriers si nécessaire. Vous pouvez à tout moment résilier votre boîte postale, à condition de respecter un préavis de trois semaines. Dès lors, la démarche veut qu’un courrier avec avis de réception soit envoyé à l’agence.

Quels sont les documents à fournir ?

En vue d’une souscription à une boîte postale, adressez-vous au bureau de poste le plus proche de la zone géographique d’implantation. Il faut alors se munir des documents suivants :

  • une pièce d’identité ;
  • un extrait Kbis (uniquement pour les professionnels et les associations) ;
  • un justificatif de domicile (pour les particuliers).

Toute personne physique ou morale a la possibilité de posséder une boîte postale en contrepartie d’un abonnement de location périodique. Les usagers ont le choix entre :

  • un abonnement annuel ;
  • un abonnement saisonnier.

Afin d’obtenir un casier, pensez à faire une demande. Elle peut être déposée ou envoyée en ligne, selon votre préférence. Dans tous les cas, une fois qu’un casier est disponible, un contrat de location peut être signé. La clé est remise et la boîte postale est enfin opérationnelle.

La tarification pour le service de base est calculée sur une certaine base journalière à hauteur tandis qu’un surplus est tarifé pour tout service supplémentaire.

Dernière modification le 17 octobre 2022
Auteur

Par Romain Laventure

Secrétaire Général de Kandbaz, en charge du pôle juridique, Administrateur du Synaphe (syndicat professionnel de l’hébergement d’entreprise)

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