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En résumé
Avant d’aller plus loin, il vaut mieux bien distinguer ce qu’est ce numéro et à quoi il sert concrètement, parce que beaucoup confondent numéro de TVA, numéro SIRET et numéro intracommunautaire.
Le numéro de TVA intracommunautaire est un identifiant fiscal utilisé dans toute l’Union européenne pour sécuriser et tracer les échanges commerciaux entre entreprises. En France, il suit toujours le même format :
FR + clé informatique à 2 chiffres + numéro SIREN à 9 chiffres [1]
Exemple : FR 12 345678901
La clé est calculée automatiquement à partir du SIREN, vous ne pouvez pas la choisir. Ce numéro est unique, permanent, et attribué par le Service des Impôts des Entreprises (SIE).
Dans le langage courant, on parle souvent des deux de façon interchangeable, mais leur fonction diffère. Le numéro de TVA sert à facturer et déclarer la TVA à l’administration fiscale française. Le numéro de TVA intracommunautaire sert à identifier votre entreprise dans les échanges commerciaux au sein de l’Union européenne.
Point souvent mal compris : vous pouvez posséder un numéro de TVA intracommunautaire sans être redevable de la TVA. Ce numéro est avant tout un outil d’identification, il ne déclenche pas automatiquement l’obligation de facturer la TVA.
Non, pas par défaut. C’est une différence importante avec les autres formes d’entreprises.
Quand vous créez votre auto-entreprise, vous êtes automatiquement placé sous le régime de la franchise en base de TVA : vous ne facturez pas la TVA à vos clients, vous ne la récupérez pas sur vos achats, et l’administration ne vous attribue pas de numéro de TVA intracommunautaire.[2]
Résultat : si un partenaire commercial vous en demande un, vous devez en faire la demande vous-même. Ce n’est pas automatique, mais ce n’est pas non plus compliqué.
Bon à savoir : tant que vous êtes en franchise de TVA, toutes vos factures doivent porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». [3] Elle disparaît uniquement si vous devenez redevable de la TVA.
Trois situations déclenchent le besoin d’un numéro de TVA d’auto-entrepreneur. Elles n’ont pas toutes les mêmes conséquences sur votre régime fiscal, c’est important de les distinguer.
C’est le cas le plus connu. Dès que votre chiffre d’affaires dépasse certains seuils, vous sortez de la franchise et devenez redevable de la TVA. Le numéro de TVA intracommunautaire devient alors obligatoire.[4]
| Type d’activité | Seuil de franchise | Seuil majoré |
| Vente de marchandises / hébergement | 85 000 € | 93 500 € |
| Prestations de services | 37 500 € | 41 250 € |
| Avocats, artistes-auteurs, artistes-interprètes | 50 000 € | 55 000 € |
Dès le dépassement du seuil majoré, vous devenez redevable immédiatement, dès le premier jour du mois de dépassement.
C’est le cas qui surprend le plus les auto-entrepreneurs : vous pouvez avoir besoin d’un numéro de TVA intracommunautaire sans dépasser les seuils, simplement parce que vous travaillez avec des entreprises d’un autre pays de l’UE.
Concrètement, le numéro est obligatoire si :
Exemple concret : vous êtes développeur en auto-entreprise et vous utilisez un outil SaaS (logiciel en ligne) facturé par une société irlandaise. Dès la première facture reçue, vous avez besoin d’un numéro de TVA intracommunautaire pour déclarer l’autoliquidation de cette TVA auprès de l’administration française.
Bon à savoir : obtenir un numéro de TVA intracommunautaire pour des raisons d’opérations intra-UE ne change pas votre régime fiscal. Vous restez en franchise de TVA pour vos clients français, le numéro n’est qu’un identifiant administratif. [2]
Même sous les seuils, vous pouvez choisir de devenir redevable de la TVA. C’est une décision stratégique qui peut avoir du sens si vous investissez régulièrement dans du matériel ou des logiciels : vous récupérez alors la TVA sur vos achats professionnels. Dans ce cas, l’obtention du numéro est également requise.
La démarche est entièrement gratuite et se fait en ligne.
Voici les étapes :
Le SIE attribue généralement le numéro sous 48 h à une semaine. Si la réponse tarde, vous pouvez récupérer votre numéro en consultant annuaire-entreprises.data.gouv.fr [5] avec votre SIREN, il y est souvent déjà disponible avant même la confirmation officielle.
Bon à savoir : une fois attribué, le numéro est définitif et figé. Il doit figurer sur toutes vos factures dès réception, y compris si vous restez en franchise de TVA pour vos clients français.
Où trouver son numéro de TVA quand on est auto-entrepreneur ?
Plusieurs endroits permettent de le retrouver rapidement :
Si vous n’avez encore jamais effectué de demande, votre numéro n’existe tout simplement pas encore, il faut en faire la démarche (voir section précédente).
Que ce soit pour vérifier votre propre numéro ou celui d’un partenaire commercial, le réflexe à adopter est toujours le même : VIES.
VIES (VAT Information Exchange System) est un outil gratuit mis à disposition par la Commission européenne qui permet de vérifier la validité de n’importe quel numéro de TVA intracommunautaire dans l’UE.[6]
La démarche est simple :
Le système indique si le numéro est valide ou non, et affiche parfois la raison sociale associée. En pratique, il est très utile de faire cette vérification avant chaque nouvelle relation commerciale B2B avec un partenaire européen, elle conditionne le régime de TVA à appliquer sur la facture (autoliquidation ou non).
Conservez une capture d’écran ou un PDF du résultat dans vos archives comptables. En cas de contrôle fiscal, ce justificatif prouve que vous avez appliqué les bonnes règles de bonne foi.
Plusieurs raisons peuvent expliquer un résultat négatif sur VIES :
Dans ce cas, redemandez le numéro par écrit à votre partenaire en précisant que la vérification VIES n’aboutit pas. En cas de doute persistant, préférez facturer avec TVA plutôt que sans : une erreur d’application du régime intracommunautaire peut entraîner un redressement.
Une fois le numéro obtenu, son utilisation sur vos factures dépend de votre situation.
Votre numéro doit figurer sur les factures destinées à vos clients professionnels européens. Vous continuez à facturer hors taxes, sans faire apparaître de TVA. La mention article 293 B reste sur vos factures françaises.
La mention article 293 B disparaît de toutes vos factures. Vous faites apparaître votre numéro de TVA intracommunautaire, le taux applicable, le montant de TVA et le total TTC.
La TVA ne s’applique pas directement, c’est votre client qui l’autoliquide dans son pays. La facture doit mentionner « Autoliquidation – TVA due par le preneur » ainsi que vos deux numéros de TVA intracommunautaire (le vôtre et celui du client).
Bon à savoir : si vous réalisez régulièrement des prestations de services à des professionnels européens, vous devez déposer une DES (déclaration européenne de services) auprès de l’administration. Renseignez-vous auprès de votre SIE selon le volume de vos opérations.[1]
Sources
[1] impots.gouv.fr – Numéro de TVA intracommunautaire, demande et obligations déclaratives : https://www.impots.gouv.fr/professionnel/les-regimes-dimposition-la-tva
[2] Urssaf – Franchise en base de TVA pour les auto-entrepreneurs : https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/portail/accueil/une-question/toutes-les-fiches-pratiques/comprendre-la-tva-et-la-franchis.html
[3] Légifrance : Code général des impôts, article 293 B (franchise en base de TVA) : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000006162567
[4] Service-Public.fr – Seuils de franchise en base de TVA selon l’activité : https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F21746
[5] Annuaire des entreprises : recherche par SIREN pour récupérer le numéro de TVA : annuaire-entreprises.data.gouv.fr
[6] Commission européenne : VIES, système de vérification des numéros de TVA intracommunautaires : ec.europa.eu/taxation_customs/vies
Oui. Vous pouvez obtenir un numéro de TVA intracommunautaire tout en restant en franchise de TVA. C’est notamment obligatoire pour les opérations commerciales avec des professionnels européens ou pour les achats de services auprès de fournisseurs dans l’UE.
Non. Le SIRET identifie votre établissement en France. Le numéro de TVA intracommunautaire est un identifiant fiscal spécifique aux opérations soumises à TVA, notamment dans l’Union européenne. Les deux ne sont pas interchangeables.
Entre 48 h et une semaine selon les SIE. Si la réponse tarde, consultez annuaire-entreprises.data.gouv.fr avec votre SIREN : le numéro y est souvent déjà disponible avant la confirmation officielle.
Oui, dès réception. Il doit figurer sur toutes les factures supérieures à 150 €, y compris si vous restez en franchise de TVA pour vos clients français.
Alors, on commence ?
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