Vous le savez, la productivité contribue au succès de l’entreprise. Si vous êtes efficace dans la réalisation des tâches prioritaires et importantes, cela peut faire toute la différence. À vrai dire, les chefs d’entreprise et leurs équipes (ou leurs partenaires) doivent travailler de concert pour optimiser leur productivité. Autrement dit, ils doivent bâtir un plan d’action destiné à maximiser leur temps et leur énergie. Vous désirez savoir comment booster sa productivité au travail ? Kandbaz, pro de la DomTech, vous livre tous ses secrets.
Astuce n° 1 : Clarifiez vos objectifs
Notre conseil ? Ne vous lancez pas à l’aveuglette ! Si vous désirez améliorer votre productivité professionnelle, vous devez connaître le chemin à emprunter. Pour cela, fixez-vous des objectifs précis, pertinents, mesurables et quantifiables.
Cette action permet à la fois d’accroître votre organisation quotidienne, mais également de renforcer votre concentration. De plus, vous perdrez plus de temps à vous demander par quelle tâche commencer.
Astuce n° 2 : Réalisez une priorisation des tâches efficace
Avez-vous déjà entendu parler de l’importance de prioriser l’urgent sur l’important ? Eh non, ce n’est pas un mythe ! Les ennuis commencent lorsque vous avez beaucoup à faire. Dans cette situation, classez les tâches à effectuer par ordre de priorité selon la matrice d’Eisenhower :
- les tâches importantes et urgentes doivent être réalisées dans l’immédiat ;
- les tâches importantes mais non urgentes sont à traiter dans un délai raisonnable ;
- les tâches non importantes mais urgentes sont à déléguer ou à effectuer dans un second temps ;
- les tâches ni importantes ni urgentes n’ont pas d’intérêt et doivent ainsi être abandonnées.
Cette classification confère un cadre à votre activité professionnelle. Elle vous permet à la fois d’accroître votre rigueur et participe au bon fonctionnement de votre entreprise.
Astuce n° 3 : Déterminez vos plages de productivité
Vous êtes plutôt du matin ? Néanmoins, vous avez tendance à piquer du nez en début d’après-midi ? Alors, planifiez votre travail en conséquence !
Kandbaz vous recommande d’effectuer les tâches complexes et techniques lorsque vous êtes productif. A contrario, les tâches simples, telles que l’administratif et la gestion des e-mails, peuvent être réalisées lors de moments d’improductivité.
Astuce n° 4 : Fuyez les distractions !
Personne n’est contre un petit moment de détente, même au bureau. Cependant, si elles ne sont pas correctement régulées, les distractions peuvent vite devenir l’ennemi n° 1 de la productivité.
Envie de booster votre productivité au travail ? Pour cela, il vous suffit d’adopter des gestes simples, à savoir :
- fermez l’onglet de votre boîte mail ;
- activez le mode « ne pas déranger » sur votre smartphone ;
- travaillez dans un endroit calme et lumineux (s’il le faut, utilisez des boules quies !).
Astuce n° 5 : Investissez dans des outils appropriés
Des outils d’organisation et de gestion du temps, ce n’est pas ça qui manque ! En effet, en la matière, l’offre s’avère plus que complète. Il n’y a pas de doute, vous trouverez l’application ou le logiciel qui vous convient le mieux.
Pour gérer et optimiser votre planning, faites usage d’un ou plusieurs outils dédiés. Par exemple, vous pouvez opter pour :
- Notion ;
- Trello ;
- Monday.
À côté de cela, les applications de gestion de temps peuvent également fluidifier vos sessions de travail. Focus Me, Minuteur Pomodoro ou, encore, Forest peuvent tout à fait convenir à votre usage.
Astuce n° 5 : Faites des pauses !
Inutile d’œuvrer comme un forcené : cela s’avère tout à fait contre-productif. En effet, demeurer à sa chaise de bureau des heures durant n’améliore guère la concentration. En revanche, prendre des pauses régulières apporte de nombreux bienfaits. Si vous décidez de vous aérer, vous contribuez en réalité à :
- stimuler votre fonction cérébrale et, par extension, vos capacités de concentration ;
- développer votre créativité ;
- améliorer votre humeur ;
- prévenir la fatigue et la charge mentale.
Booster sa productivité au travail implique de la rigueur. Pour travailler plus efficacement, suivez les astuces de la Kandbaz Team ! Si besoin, notez-les sur un post-it ou sur votre outil d’organisation. Une piqûre de rappel ne fait jamais de mal, en particulier lorsqu’il s’agit d’entrepreneuriat. Vous souhaitez accomplir vos ambitions professionnelles dès maintenant ? Néanmoins, vous avez besoin d’un partenaire de confiance pour vous aider à y parvenir ? Contactez Kandbaz, l’interlocuteur privilégié des créateurs du futur.