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Numérisation de courrier

Numérisation de courrier

Simplifiez vous la vie et optez pour la numérisation de votre courrier professionnel avec Kandbaz :

  • Simple : votre courrier accessible en ligne
  • Pratique : scan quotidien de vos lettres pro
  • App mobile : une app iPhone & Android pour tout gérer

A partir de 13€ HT par mois

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Une gestion pro de votre courrier

Recevoir son courrier à une adresse de domiciliation est un vrai plus pour la gestion de son entreprise. Mais devoir se déplacer régulièrement pour le récupérer peut vite devenir contraignant. La numérisation de courrier permet de gagner en réactivité et en confort en recevant directement ses documents en ligne, sans attendre.

Avec ce service, vos courriers sont scannés quotidiennement et mis à disposition dans votre espace client sécurisé myKandbaz. Plus besoin de vous rendre physiquement dans votre centre de domiciliation : vous accédez à votre courrier à tout moment et où que vous soyez.

En plus d’une simple numérisation, myKandbaz intègre des fonctionnalités pratiques comme la catégorisation automatique de vos courriers (comptabilité, fournisseurs, clients…) pour faciliter leur traitement. Et si nécessaire, vous pouvez demander un envoi postal d’un document spécifique.

Comment fonctionne la numérisation de courrier chez Kandbaz ?

L’activation du service est simple et rapide. Que vous soyez un nouveau client ou déjà domicilié, vous pouvez souscrire à cette option à tout moment depuis votre espace client. Dès que l’option est activée, chaque courrier reçu est scanné et déposé sur votre compte.

Voici les étapes :

  • Activation du service : souscription immédiate depuis votre espace client.
  • Définition des consignes : possibilité d’indiquer des préférences pour la gestion de vos courriers.
  • Numérisation quotidienne : chaque jour ouvré, vos courriers sont scannés et accessibles en ligne.
  • Classement intelligent : catégorisation automatique pour simplifier votre organisation.
  • Consultation et stockage : téléchargez vos documents en local ou demandez un envoi postal si besoin.

Ce système vous permet de rester informé en temps réel et d’accéder à vos courriers sans interruption, où que vous soyez.

Un service activable à la demande pour nos clients domiciliés

Domiciliez votre entreprise chez Kandbaz et bénéficiez de la meilleure gestion de courrier du marché !

Les avantages de la numérisation de courrier

Adopter la numérisation, c’est optimiser la gestion de votre entreprise tout en bénéficiant d’un service sécurisé et flexible.

  • Gain de temps : plus besoin de vous déplacer pour récupérer votre courrier.
  • Accessibilité immédiate : vos courriers sont disponibles en ligne dès leur réception.
  • Classement : triez votre courrier pour simplifier le traitement des documents.
  • Sécurisation des données : espace client protégé pour consulter et stocker vos courriers en toute confidentialité.
  • Souplesse : possibilité de télécharger les documents ou de demander un envoi postal si nécessaire.
  • Écologique et économique : réduction de l’usage du papier et des frais de déplacement.

Cette solution s’adapte aux entrepreneurs, freelances et entreprises qui souhaitent gérer leur courrier efficacement sans contrainte logistique.

Les questions fréquentes

Avec Kandbaz, la numérisation de votre courrier est simple et rapide. Chaque jour, nous scannons vos documents dès leur réception et les mettons à disposition dans votre espace client sécurisé myKandbaz. Vous pouvez les consulter immédiatement, les télécharger ou les transférer à votre expert-comptable en quelques clics. Plus besoin de vous déplacer : votre courrier vous suit où que vous soyez, en toute sécurité.

Opter pour la numérisation, c’est faire le choix d’une gestion moderne et optimisée de votre entreprise :

  • Accessibilité immédiate : consultez votre courrier en temps réel, sans attendre.
  • Gain de temps : fini les déplacements pour récupérer vos documents.
  • Classement intelligent : vos courriers sont triés automatiquement par catégorie (comptabilité, clients, fournisseurs…).
  • Sécurité renforcée : un espace client protégé où vos documents sont archivés durablement.
  • Écologie et économie : réduction de l’usage du papier et des frais postaux.

Scanner un document, c’est simplement en faire une copie numérique. La numérisation Kandbaz va bien plus loin : en plus de transformer vos courriers en fichiers numériques, nous les classons automatiquement, les stockons de manière sécurisée et vous offrons la possibilité de les gérer facilement depuis votre espace client. Un véritable gain de temps pour une gestion administrative sans effort !

Avec notre service, la transition est immédiate ! Il vous suffit d’activer l’option dans votre espace client. Nous nous chargeons du reste :

  • Réception et scan quotidien de vos courriers.
  • Classement intelligent selon leur nature pour un tri facilité.
  • Mise à disposition en ligne avec accès sécurisé 24/7.
  • Possibilité de transfert à votre comptable ou de demande d’envoi postal si besoin.
  • En quelques clics, vous passez d’un courrier papier contraignant à une gestion 100% digitale, fluide et efficace.

Grâce à la numérisation Kandbaz, la gestion de votre courrier devient un jeu d’enfant. Vous recevez une alerte dès qu’un nouveau document est disponible, vous pouvez le télécharger, l’archiver ou le transférer, et tout cela sans jamais perdre de temps à traiter du papier. Votre courrier devient un atout, et non une contrainte !

Un courrier dématérialisé est un document converti en version numérique pour un accès plus rapide et sécurisé. Avec Kandbaz, cette transformation se fait automatiquement, sans effort de votre part. Vous profitez ainsi d’une solution moderne, qui simplifie la gestion de votre entreprise et vous permet de rester réactif face aux demandes de vos clients et partenaires.

La numérisation de courrier Kandbaz est la solution idéale pour gagner en efficacité, en flexibilité et en tranquillité. Adoptez-la dès maintenant et libérez-vous des contraintes du courrier papier !

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Loïs Kandbaz

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