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Résumé :
La facturation électronique, ou e-invoicing, consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format numérique structuré. Son objectif est de simplifier les tâches administratives tout en réduisant le risque d’erreur, en accélérant les paiements et en améliorant la traçabilité des opérations. Les factures électroniques doivent être créées à partir d’un logiciel compatible avec les plateformes spécialisées utilisées pour leur transmission. Ainsi, elles sont directement intégrées dans les systèmes comptables et fiscaux pour un traitement automatisé.
Les échanges B2B (Business-To-Business) sont effectués entre professionnels. C’est-à-dire que l’émetteur et le destinataire de la facture électronique sont tous deux des entreprises. L’e-invoicing ne peut effectivement pas fonctionner en B2C (Business-To-Customer), avec un particulier qui n’est par défaut pas équipé pour la réception.
Vous avez besoin d’aide pour mettre en place des solutions de facturation efficaces ? Kandbaz, le spécialiste de la domiciliation d’entreprise en France, vous propose une solide assistance pour vos tâches administratives et comptables.
L’e-invoicing et l’e-reporting sont les supports de la réforme de la facturation électronique de 2026. Si elles sont différentes, les deux notions sont complémentaires :
La réforme de la facture électronique s’applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA facturant en B2B, quel que soit leur statut juridique. Cependant, selon leur taille, le délai imposé par l’administration fiscale pour la mise à niveau est plus ou moins important. Vous avez l’obligation de passer à l’e-invoiving ? Retenez ces trois échéances :
Dématérialiser vos factures pour les convertir en un PDF que vous pouvez envoyer par mail ne suffit pas à les transformer en factures électroniques valides. L’e-invoicing nécessite l’utilisation de formats structurés qui intègrent des données directement exploitables par les systèmes comptables et fiscaux. Les principaux formats compatibles avec les plateformes d’échange de données spécialisées sont :
Les factures électroniques sont obligatoirement transmises via des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Elles ont plusieurs rôles :
En 2026, les entreprises ont tout intérêt à adhérer à l’e-invoicing. Au-delà d’une contrainte supplémentaire, il s’agit d’un réel levier de performance et de sécurisation des échanges commerciaux.
La facturation est un pan de l’activité crucial pour chaque entreprise. De l’émission de la facture à son encaissement, chaque étape nécessite une certaine vigilance. Toute rentrée d’argent découle d’une facture, ce qui alimente la trésorerie permettant le financement du fonctionnement et de l’investissement.
Même si la facturation génère de la trésorerie en paiement d’une prestation, l’acte lui-même est une tâche administrative qui peut se révéler onéreuse et chronophage. L’automatisation des tâches est un argument imparable en faveur de l’e-invoicing :
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises du territoire assujetties à la TVA. Logiquement, toutes celles qui échangent des factures via les plateformes spécialisées doivent effectuer une déclaration de TVA.
L’e-invoicing permet une traçabilité complète des transactions dont les données sont communiquées à l’administration fiscale en temps réel. Ainsi, les incohérences sont rapidement détectées et les schémas de fraude plus facilement identifiables.
Pour correspondre aux exigences de la réforme, vos factures électroniques doivent transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire agréée par l’administration fiscale. Le choix de ce support technique est crucial pour une transition numérique réussie.
L’objectif est bien sûr de répondre aux impératifs réglementaires, mais toujours en gardant à l’esprit les besoins et les attentes de l’entreprise. Avant de sélectionner une plateforme agréée, vous devez vérifier plusieurs critères :
La compatibilité avec votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise est un élément de comparaison très important. Pour garantir la fluidité des transactions, la plateforme doit être capable de gérer le niveau de vos flux.
La facturation électronique doit devenir une extension de vos fonctionnalités existantes. Après avoir choisi votre plateforme, vous devez adapter vos systèmes d’information pour les connecter et automatiser les échanges de données.
Une mise à jour permet de gérer les formats structurés. Il est important d’instaurer des workflows à chaque étape de la facturation et de former les équipes à l’utilisation des outils.
Une bonne intégration garantit la conformité, sécurise vos flux de données, évite les doubles saisies et améliore la visibilité sur votre trésorerie.
Oui, l’e-invoicing est obligatoire pour les PME et les TPE à partir du moment où elles sont domiciliées en France et qu’elles sont assujetties à la TVA. À partir du 1er septembre 2026, elles devront toutes pouvoir recevoir des factures électroniques B2B et elles devront toutes pouvoir également en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Oui, mais uniquement dans un format spécifique hybride. Il reste visuellement un PDF, mais il contient des données structurées intégrées exploitables par les systèmes comptables et fiscaux.
L’e-invoicing correspond à l’échange de factures électroniques au format réglementaire via les plateformes agréées. L’e-reporting correspond à la transmission de données à l’administration. Il concerne l’e-invoicing, mais aussi d’autres informations comme les ventes à des particuliers (B2C) ou les transactions internationales.
Alors, on commence ?
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