Comment trouver un centre d’affaires à Lyon ?

Un centre d’affaires, qu’est-ce que c’est ?

Un centre d’affaires ou business center est un espace de travail équipé et meublé dédié aux entreprises. Cette solution s’adapte particulièrement aux startups en pleine croissance et aux PME. En effet, les formules d’externalisation proposées s’avèrent flexibles. Ce qui améliore l’adaptabilité des entreprises. Le fait seulement d’y domicilier sa société permet au porteur de projet de se concentrer pleinement sur son activité.

D’une manière générale, le centre d’affaires est aménagé de sorte à accueillir plusieurs structures qui partageront des espaces communs. Il peut héberger jusqu’à 50 salariés par entreprise tout en offrant un environnement de travail fonctionnel.

Le plus souvent, le bâtiment dans lequel se trouvent les locaux professionnels se situe dans un lieu stratégique. Ce qui permet aux clients de développer leur image de marque et d’être plus crédibles vis-à-vis des partenaires financiers tels que la banque, les fournisseurs, les investisseurs, etc.

En définitive, un business center met à la disposition des entreprises des bureaux individuels et collectifs, mais aussi des salles communes pour exercer leurs activités en toute sérénité.

Quels sont les services proposés par un centre d’affaires ?

La location d’un espace en centre d’affaires se révèle avantageuse pour les entreprises étant notamment en phase en création. De fait, en plus d’alléger les charges administratives comme l’accueil téléphonique, le courrier, les factures…, grâce au secrétariat externalisé, un certain nombre de services sont mis en avant par le prestataire.

On peut citer :

• La domiciliation commerciale et fiscale
• La location de bureaux et de salles de réunions (modulables selon les besoins de chaque client)
• La permanence téléphonique
• Les services annexes supplémentaires (mutualisation des achats, support pour l’organisation évènementielle, etc.)

Afin de bénéficier de ces prestations, l’entrepreneur est tenu de signer un contrat de domiciliation. Ce document stipule les obligations de l’entreprise domiciliée et du centre d’affaires. En outre, il doit être présenté au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) avec l’identité du domiciliataire et les éléments requis par les articles L.123-11-2 et suivants du Code de commerce, à savoir :

• Une durée minimum de 3 mois renouvelable par tacite reconduction
• L’obligation pour le domiciliataire, en l’occurrence le centre d’affaires, de fournir des locaux dotés d’une pièce propre à assurer la confidentialité nécessaire et à permettre une réunion régulière des organes chargés de la direction, de l’administration ou de la surveillance de l’entreprise ainsi que la tenue, la conservation et la consultation des livres, registres et documents prescrits par les lois et règlements
• L’obligation pour la société domiciliée d’utiliser les locaux mis à disposition et d’informer le domiciliataire de toute modification concernant son activité et son domicile personnel.

Comment choisir un centre d’affaires à Lyon ?

Lyon est une ville dynamique et prospère qui attire de plus en plus d’entrepreneurs. Cette ville constitue une zone de développement économique et culturel, idéale pour implanter ses bureaux. Toutefois, pour y trouver le centre d’affaires répondant à ses besoins et ses exigences, il faut tenir compte des facteurs ci-après.

La qualité des services

Avant de s’établir dans un centre d’affaires à Lyon, l’entrepreneur doit d’abord prendre connaissance de la gamme de services offerts. Concrètement, il doit savoir si ceux-ci correspondent réellement à ses attentes et aux besoins de sa structure.

Pour déterminer la qualité des services, il faut retenir entre autres la location des locaux dans lesquels on retrouve différents équipements comme :

• Des mobiliers complets
• Un téléphone et une ligne téléphonique
• Une connexion Internet
• Une photocopieuse et un télécopieur
• Un paperboard et un vidéoprojecteur
• Etc.

Aussi, il s’avère important de considérer la domiciliation commerciale. Un centre d’affaires qui inclut cette prestation dans sa formule pourra fournir une adresse prestigieuse pour le siège social ou l’établissement secondaire de la société. Et ce, sans nécessairement louer les bureaux.

Enfin, la présence de services additionnels paraît essentielle et entre dans les critères de choix d’un centre d’affaires.

La flexibilité et le cadre

La flexibilité constitue un élément indispensable dans un business center. Cela permet de modifier la durée de location, mais aussi de moduler la surface louée en fonction de l’activité de l’entreprise. Les locaux peuvent par exemple être aménagés en :

• Salles de séminaire
• Salles de conférence
• Salles dédiées aux ateliers
• Lieu de rassemblement
• Salons d’exposition
• Lieu d’installation de télécommunications.

À cet effet, il semble plus judicieux de choisir un espace de bureau entièrement modulable à Lyon.

Et pour entretenir la motivation des salariés, un cadre de travail agréable est à privilégier. Il peut s’agir d’un site entouré d’un espace vert, équipé d’une cuisine avec lave-vaisselle, agrémenté d’une décoration moderne et reflétant l’image de la société, etc.

La localisation et l’accessibilité

Assurément, l’emplacement tient une place cruciale dans la sélection d’un centre d’affaires. Peu importe les prestations auxquelles le client sollicitera (domiciliation, location de salle de réunion…), le lieu où s’implante le prestataire de services doit se révéler stratégique.

Mais ce n’est pas tout ! Il convient également de vérifier que l’immeuble est facilement accessible par le chef d’entreprise et ses salariés. De même, les moindres détails tels que la durée du trajet en voiture ou le nombre de places de parking ne doivent pas être négligés.

Le prix

Le dernier facteur et sans doute le plus important concerne le prix. Dans la capitale des Gaules, les tarifs proposés par les business center varient énormément. Bien entendu, cela dépendra du service recouru.

La domiciliation coûte par exemple entre 20 et 70 euros HT, tandis que le tarif d’un bureau équipé commence à partir de 30 euros HT. Quant à la permanence téléphonique, le prix avoisine les 50 euros HT, mais peut aller jusqu’à 80 euros HT suivant le nombre d’appels.

Quoi qu’il en soit, l’entrepreneur doit veiller à choisir un centre d’affaires proposant un tarif abordable sur le marché.