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Optimiser sa gestion d’entreprise : 7 conseils de pro !

17 mai 2023 . Temps de lecture : 7mn

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Julie Kunzli

Juriste en droit des affaires spécialisée en création d'entreprise

Optimiser sa gestion d’entreprise : 7 conseils de pro !

Être entrepreneur, c’est du boulot ! Le quotidien des chefs d’entreprise est fait de défis à relever et de problématiques à résoudre. Bien souvent, cette multitude d’obstacles entrave votre productivité et, ainsi, votre capacité à générer un meilleur chiffre d’affaires annuel. Ne vous en faites pas, vous n’êtes pas seul. De nombreux chefs d’entreprises sont passés par cette étape. À présent, focalisez-vous sur l’important. Ne pensez-vous pas qu’il est grand temps de repenser vos méthodes de travail ? Pour optimiser sa gestion d’entreprise, rien de tel que les conseils de pro de la Kandbaz Team !

1 – La méthode Pomodoro | Planifier et gérer son temps

Notre conseil n° 1 : utilisez la méthode Pomodoro. Ce nom vous dit vaguement quelque chose ? C’est normal. Vous en avez sans doute entendu parler, au détour d’une conversation. La méthode Pomodoro, plébiscitée par de nombreux entrepreneurs, permet de mieux gérer son emploi du temps.

Il s’agit d’une technique de gestion du temps qui consiste à se concentrer sur une tâche précise pendant 25 minutes. La session de travail est suivie d’une pause de 5 minutes. Après 4 cycles de travail (25 minutes de travail + 5 minutes de pause x 4), la pause plus longue, allant de 15 à 30 minutes, est accordée.

Quels sont les principaux avantages que les dirigeants d’entreprise peuvent tirer de la méthode Pomodoro ?

  • une capacité de concentration plus importante ;
  • une productivité décuplée ;
  • une réduction du stress subi.

2 – La méthode SMART | Accélérer son processus décisionnel

Pour optimiser sa gestion d’entreprise, notre équipe d’experts recommande le recours à la méthode SMART. Ce sera l’objet de notre deuxième conseil de pro pour les pros ! Avant toute chose, faisons le point : que signifie l’acronyme SMART ?

  • Spécifique.
  • Mesurable.
  • Atteignable.
  • Réaliste.
  • Temporellement défini.

Cette méthodologie s’emploie dans le but de définir des objectifs clairs, précis et, surtout, atteignables. En d’autres termes, qui sont à la portée de tous. De plus, la technique SMART constitue un excellent outil de travail : bâtir une stratégie business, ajuster son positionnement et, plus largement, prendre des décisions éclairées n’a jamais été aussi simple !

3 – La méthode DISC | Mieux communiquer en entreprise

Troisième conseil, employez la méthode DISC. Comme vous l’avez sans doute constaté, la communication se trouve au cœur de la majorité des problèmes rencontrés en entreprise. En dépit de cette évidence, l’art de la communication est plus souvent boudé qu’éprouvé. Pourquoi ne pas prendre le taureau par les cornes ? Remédions-y !

La méthode DISC, ou des 4 couleurs de personnalité, permet de mieux :

  • comprendre les différents profils comportementaux et styles de communication ;
  • convaincre son interlocuteur ;
  • de s’adapter aux spécificités de son équipe.

Une question se pose toutefois : quelle couleur pour quel profil ?

  • Le rouge. Cette couleur désigne des individus orientés vers l’action. Dans la vie professionnelle, le collaborateur Dominant apprécie d’être challengé et tout ce qui a trait à la compétition. On lui reconnaît un certain franc-parler et une approche directe.
  • Le bleu. Cette deuxième teinte fait référence aux personnes rattachées aux tâches, les Consciencieux. Ces dernières se démarquent par leur rationalité et leur précision du détail.
  • Le vert. Ici, nous nous trouvons face à des profils centrés sur le relationnel. Il s’agit des personnes, les Stables, qui œuvrent en faveur de la cohésion d’équipe.
  • Le jaune. Cette catégorie correspond aux individus tournés vers l’innovation. Bien souvent, les Influents aiment parler et ne supportent pas la routine.

4 – La méthode Agile | Améliorer sa gestion de projet

Quatrième conseil de pro, intégrez la méthode Agile à votre routine de travail. Il s’agit d’une approche, fondée sur la collaboration, l’adaptabilité et la flexibilité, qui consiste à travailler de manière itérative et incrémentale.

La méthode Agile semble s’être répandue dans le milieu entrepreneurial, comme une traînée de poudre ! En effet, les dirigeants apprécient non seulement le travail collaboratif, mais également la capacité de leurs équipes à s’adapter en fonction des résultats obtenus.

Aux yeux des entrepreneurs, ses principaux avantages demeurent :

  • une meilleure capacité à collaborer ;
  • une productivité mieux gérée ;
  • une communication interne plus évidente.

5 – La méthode SCAMPER | Décupler sa créativité

C’est parti pour notre 5e recommandation, la méthode SCAMPER. Il s’agit d’une technique de créativité qui part du postulant suivant : poser des questions fait émerger de nouvelles idées.

L’acronyme de cette méthodologie créative, transposable dans bon nombre de domaines, se décompose de la manière suivante :

  • Substituer.
  • Combiner.
  • Adapter.
  • Modifier.
  • Produire
  • Éliminer.
  • Réorganiser/Renverser.

Chaque catégorie doit ensuite être assortie d’une série de questions auxquelles répondre. L’objectif de la technique SCAMPER ? Décupler le champ des possibles !

6 – La méthode Inbox Zero | Optimiser sa gestion des mails

L’équipe Kandbaz vous recommande chaudement de tester la méthode Inbox Zero. Chaque matin, de nombreux entrepreneurs hésitent à ouvrir leur boîte mail. La cause ? Leurs 3 589 mails non lus ! De quoi réduire à néant l’envie de traiter ses courriels…

La méthode Inbox Zero pallie ce problème, avec un franc succès. Il s’agit de maintenir sa boîte de réception vide (ou presque !), grâce à une gestion des courriels aux petits oignons. Ainsi, traitez les mails dès leur réception. Attention, vous n’êtes pas obligé d’apporter une réponse à chacun d’entre eux. Néanmoins, vous devez réaliser une action : soit vous apportez une réponse, soit vous archivez le mail reçu. De cette manière, vous luttez contre :

  • la surcharge des mails ;
  • le stress lié à cet état de fait ;
  • la procrastination.

Un véritable tout-en-un !

7 – La méthode ABCDE | Identifier les priorités.

Dernier et ultime conseil de pro, l’utilisation de la méthode ABCDE. Ce procédé, précieux pour optimiser sa gestion d’entreprise, a conquis bon nombre d’entrepreneurs. Mais de quoi s’agit-il exactement ?

La méthode ABCDE permet d’identifier et de mieux appréhender les priorités, à l’aide d’un classement des tâches en fonction de leur degré d’importance et/ou d’urgence. En effet, la hiérarchisation vous aide à planifier votre emploi du temps.

Très appréciée, cette méthode a d’ores et déjà fait ses preuves ! Si votre activité connaît une période de rush, n’attendez pas plus longtemps : intégrez-la à votre méthodologie de travail. Votre charge mentale vous remerciera !

Pour optimiser sa gestion d’entreprise, il devient essentiel de réexaminer vos méthodes de travail actuelles. Grâce aux 7 conseils de la Kandbaz Team, vous êtes paré pour affronter les aléas de l’aventure entrepreneuriale. Envie de donner vie à votre projet de création d’entreprise ? Bénéficiez d’un accompagnement humain et de qualité, avec Kandbaz. Notre équipe d’experts n’attend plus que vous !