Dernière mise à jour le 22 mai 2023
Pour différentes raisons, l’adresse d’une entreprise peut connaitre des évolutions au cours de la vie de cette dernière. Il faut savoir que cette modification exige la réalisation d’une certaine procédure pour être effective. De la prise de décision à la déclaration du changement de domiciliation, ce présent guide vous détaille les informations essentielles.
Le changement de domiciliation se traduit par une modification de l’adresse fiscale et administrative unique de l’entreprise. Il s’agit donc d’un acte de transfert du siège social dans un autre lieu que celui indiqué lors de la création de cette dernière.
Pour rappel, le siège social peut être fixé au domicile d’un dirigeant, dans un local propre, dans une société de domiciliation ou encore dans une pépinière d’entreprises. Adresse officielle de la société, elle figure dans les statuts, sur l’extrait Kbis (attestation de la constitution d’une entreprise) et sur tous les documents commerciaux établis comme les factures, les devis, les courriers, etc. Le choix de cet emplacement géographique va déterminer la nationalité de la société, la loi applicable ainsi que le tribunal compétent en cas de litige avec des tiers.
Plusieurs événements poussent un entrepreneur ou un dirigeant à procéder au changement de l’adresse officielle de son entreprise. Certains peuvent être motivés par le fait de bénéficier des financements accordés aux entreprises situées dans une zone géographique précise. Ces aides peuvent être des prêts d’honneur ou des bourses, octroyés généralement par les comités régionaux et les départements.
Par ailleurs, les situations suivantes peuvent aussi donner lieu à un changement de siège social d’une entreprise :
Quelle que soit la raison de la modification d’adresse, il convient toujours de s’informer sur la loi applicable sur le territoire potentiel.
Pour changer la domiciliation d’une entreprise, il faut respecter quatre étapes.
Entrainant une modification des statuts et du Kbis, le changement de domiciliation d’une entreprise constitue une décision importante. À cet effet, il doit être décidé préalablement par l’organe compétent. Celui-ci varie selon la forme juridique de la société.
Pour une SARL, les gérants peuvent prendre la décision lors d’une assemblée générale sous réserve d’une ratification des associés. Cependant, si le projet vise à transférer le siège social dans un département autre que celui actuel, la décision revient aux associés détenant plus de la moitié des parts sociales.
En ce qui concerne la SAS, les modalités de prise de décision suivent les clauses prévues dans les statuts. L’opération peut ainsi être assurée par le président, le comité de direction ou l’assemblée générale.
Pour une SCI, les statuts peuvent prévoir ou non des mentions portant sur la décision de changement de domiciliation. Le cas échéant, les modalités se conforment aux dispositions définies. Le cas contraire, l’adoption de la décision doit se faire à l’unanimité des associés.
En tout cas, la décision de changement de siège social doit être formalisée. Cela s’effectue généralement par un procès-verbal de l’assemblée confirmé par les associés (présents ou représentés) et signé par le dirigeant de la séance.
Une fois que l’organe compétent de l’entreprise approuve le changement de domiciliation, il faudra procéder à la modification des statuts. Cet acte constitue une obligation pour rendre la décision effective. Il consiste alors à mettre à jour la clause relative au siège social en la remplaçant par la nouvelle adresse administrative et fiscale. Par la suite, l’ensemble de l’associé doit signer les nouveaux statuts.
Pour cette prochaine étape, le chef d’entreprise est tenu de publier un avis de modification d’adresse dans un journal d’annonces légales (JAL). Il dispose d’un délai d’un mois pour l’accomplir. Visant à tenir les tiers informés du changement, cette annonce doit donc mentionner l’ancien et le nouveau siège social de la société. Si le transfert a lieu dans le même département, les éléments suivants viennent s’ajouter à ces points :
Dans le cas où le nouveau siège social envisagé se situe dans un autre département, certaines clauses doivent entrer en ligne, en plus de celles citées pour le cas précédent. En effet, il faut indiquer la mention du transfert du siège social, le numéro SIRET ainsi que le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) compétent pour l’immatriculation de la société.
Par ailleurs, il est à souligner que pour un transfert dans le ressort d’un autre tribunal, l’annonce devra être publiée dans le JAL du département de départ et, également, dans le JAL du département d’arrivée.
Pour que le changement de domiciliation soit effectif, il faut obligatoirement une inscription modificative au Registre de commerce et des sociétés (RCS). Dans ce cadre, l’entrepreneur doit accomplir une déclaration auprès du CFE ou du greffe de tribunal du commerce dont dépend le nouveau siège social. Il est alors tenu de faire parvenir, par voie postale ou dématérialisée, un dossier comprenant :
La réalisation de ces formalités amène le changement de l’adresse sur le Kbis de l’entreprise.
Par Romain Laventure
Secrétaire Général de Kandbaz, en charge du pôle juridique, Administrateur du Synaphe (syndicat professionnel de l’hébergement d’entreprise)
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